ZARZĄDZENIE NR 72/2003

WÓJTA GMINY ŁĘCZYCA

z dnia 23 października 2003 roku

w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Gminy w Łęczycy

         Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz.1591, z 2002r. Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz.558, Nr 113 poz.984, Nr 153 poz. 1271, Nr 214 poz. 1806, z 2003r. Nr 80 poz. 717, Nr 162 poz. 1568) postanawiam:

1. Nadać Regulamin Organizacyjny Urzędowi Gminy w Łęczycy w brzmieniu jak w załączniku do niniejszego zarządzenia.

2. Z dniem wejścia w życie Regulaminu traci moc obowiązującą dotychczasowy Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Łęczycy, uchwalony przez Radę Gminy w Łęczycy w dniu 24 marca 1997r. uchwałą Nr XXIII/137/97.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania zarządzenia.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY W ŁĘCZYCY

Rozdział I.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Łęczycy, zwany dalej Regulaminem, określa:

1)    zakres działania i zadania Urzędu Gminy w Łęczycy zwanego dalej Urzędem,

2)    organizację Urzędu,

3)    zasady funkcjonowania Urzędu,

4)    zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych referatów i stanowisk pracy w Urzędzie.

2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1)    Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Łęczycę,

2)    Radzie - należy przez to rozumieć odpowiednio Radę Gminy w Łęczycy,

3)    Wójcie, Zastępcy Wójta, Sekretarzu (albo głównym specjaliście d/s samorządu), Skarbniku - należy przez to rozumieć odpowiednio: Wójta Gminy Łęczyca, Zastępcę Wójta Gminy Łęczyca, Sekretarza Gminy Łęczyca (albo głównego specjalistę d/s samorządu) oraz Skarbnika Gminy Łęczyca.

3. 1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy.

2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.

3. Siedzibą Urzędu jest budynek administracyjny Urzędu Miejskiego i Urzędu Gminy w Łęczycy.

4. 1. Urząd jest czynny w dniach roboczych w godzinach od 7³⁰ do 15³⁰.

Rozdział II.

ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA URZĘDU

5. 1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Rady i jej komisji, Wójta i innych organów Gminy.

2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na Gminie:

1)    zadań własnych,

2)    zadań zleconych,

3)    zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (zadań powierzonych) i

4)    zadań publicznych powierzonych Gminie w drodze porozumienia komunalnego

-         które nie zostały powierzone innym gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów.

6. 1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.

2. W szczególności do zadań Urzędu należy:

1)    przygotowanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy,

2)    wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy,

3)    zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,

4)    przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu gminy oraz innych aktów organów Gminy,

5)    realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy,

6)    zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń komisji oraz innych organów Gminy,

7)    prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,

8)    wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:

a)    przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,

b)    prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,

c)    przechowywanie akt,

d)    przekazywanie akt do archiwum,

9)    obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.

Rozdział III.

ORGANIZACJA URZĘDU

7. W skład Urzędu wchodzą następujące referaty i samodzielne stanowiska pracy:

-         Referat Finansowy,

-         samodzielne stanowisko pracy d/s organizacyjnych - sekretariat,

-         samodzielne stanowisko pracy d/s samorządowych oraz kadrowych,

-         Radca Prawny,

-         samodzielne stanowisko pracy d/s gospodarki gruntami,

-         samodzielne stanowisko pracy /wieloosobowe/ d/s zamówień publicznych /obligatoryjnych/, gospodarki przestrzennej i inwestycji oraz infrastruktury techniczno-społecznej,

-         samodzielne stanowisko pracy d/s ochrony środowiska, rolnictwa i promocji gminy,

-         samodzielne stanowisko pracy d/s działalności gospodarczej, ochrony zdrowia i kultury,

-         samodzielne stanowisko pracy d/s obywatelskich,

-         samodzielne stanowisko pracy d/s wojskowych, obrony cywilnej, p. pożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,

-         samodzielne stanowisko pracy /wieloosobowe/ d/s obsługi systemu wodociągowego, zamówień publicznych /fakultatywnych/ oraz prac remontowo-budowlanych.

8. Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.

Rozdział IV.

ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU

9. Urząd działa w oparciu o następujące zasady:

1)    praworządności,

2)    służebności wobec społeczności lokalnej,

3)    racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,

4)    jednoosobowego kierownictwa,

5)    planowania pracy,

6)    podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i poszczególne stanowiska pracy oraz wzajemnego współdziałania.

10. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

11.  Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć Gminie i Państwu.

12. 1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.

2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.

13. 1. Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceniodawstwa i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.

2. Urzędem kieruje Wójt przy pomocy swojego Zastępcy, Sekretarza (albo głównego specjalisty d/s samorządu) i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań.

3. Pracownicy poszczególnych stanowisk pracy wykonują swoje obowiązki w sposób zapewniający optymalną realizację zadań i ponoszą za to odpowiedzialność przed Wójtem.

14. 1. Urząd działa zgodnie z rocznym planem pracy.

2. Szczegółowe zasady planowania pracy w Urzędzie określa załącznik nr 3 do Regulaminu.

15. 1. Referat Finansowy i stanowiska pracy realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej oraz są zobowiązane do współdziałania z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.

Rozdział V.

ZAKRESY ZADAŃ WÓJTA, ZASTĘPCY WÓJTA, SEKRETARZA GMINY I SKARBNIKA GMINY

16. Do zakresu zadań Wójta należy:

1)    reprezentowanie Urzędu na zewnątrz,

2)    podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,

3)    wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu,

4)    zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników,

5)    okresowe zwoływanie - nie rzadziej jednak, niż raz w kwartale - narad z udziałem pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań,

6)    koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,

7)    rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności dotyczącymi podziału zadań,

8)    udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej,

9)    czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,

10) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,

11) upoważnienie Zastępcy Wójta, Sekretarza (albo głównego specjalisty d/s samorządu), Skarbnika lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,

12) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa i Regulamin oraz uchwały Rady.

17. Zastępca Wójta podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta lub z innych przyczyn wynikających z czasowej niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta, a ponadto prowadzi i nadzoruje w imieniu Wójta zadania i obowiązki w następujących dziedzinach gospodarki i administracji gminy:

1)    remonty i utrzymanie dróg gminnych,

2)    mienie gminne i gospodarka terenami,

3)    ochrona środowiska,

4)    działalność gospodarcza,

5)    pomoc społeczna,

6)    ochrona zdrowia,

7)    kultura, sport i rekreacja,

8)    infrastruktura społeczna.

1)    Do zadań Sekretarza Gminy (albo głównego specjalisty d/s samorządu) należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu Gminy, a w szczególności:

2)    opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy oraz jego zmian,

3)    opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy - poza referatem finansowym,

4)    nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz nad prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem kadr,

5)    przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,

6)    nadzór nad przygotowywaniem pod względem merytorycznym projektów zarządzeń Wójta,

7)    koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,

8)    koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami parlamentarnymi, prezydenckimi, samorządowymi, sołeckimi i referendami oraz spisami powszechnymi,

9)    wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta,

10) nadzorowanie i kierowanie pracą osób zatrudnionych na stanowiskach d/s samorządowych i kadrowych oraz organizacyjnych.

18. Do zadań Skarbnika należy:

1)    kierowanie pracą Referatu Finansowego,

2)    wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,

3)    nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy,

4)    kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,

5)    współdziałanie w opracowywaniu budżetu,

6)    współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,

7)    opracowywanie zakresów czynności dla pracowników Referatu Finansowego, wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.

Rozdział VI.

PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY STANOWISKAMI PRACY (REFERATEM FINANSOWYM)

19. 1. Do wspólnych zadań stanowisk pracy należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów Gminy, a w szczególności:

1)    prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

2)    pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,

3)    współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy,

4)    przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,

5)    współdziałanie ze stanowiskiem d/s samorządowych i kadrowych w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,

6)    przechowywanie akt,

7)    stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,

8)    stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,

9)    usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,

10) wykonywanie zasad przekazanych do realizacji przez Wójta.

20.  Do zadań Referatu Finansowego należy:

1)    przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta,

2)    udzielanie pomocy Wójtowi w wykonywaniu budżetu Gminy,

3)    zapewnienie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Urzędu,

4)    uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy,

5)    przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,

6)    sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,

7)    prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,

8)    prowadzenie ksiąg rachunkowych,

9)    organizowanie i rozliczanie inwentaryzacji,

10) dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego,

11) przygotowywanie sprawozdań finansowych,

12) przygotowywanie propozycji w zakresie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,

13) prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego, oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie Gminy,

14) prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,

15) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,

16) przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat,

17) podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,

18) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,

19) przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat,

20) przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat.

Przy znakowaniu spraw stanowisko używa symbolu:  Fn.

21. Do zadań stanowiska d/s organizacyjnych należy

zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Wójtowi i jego Zastępcy ( prowadzenie Sekretariatu ) oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, a w szczególności:

1)    przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,

2)    prowadzenie ewidencji korespondencji,

3)    prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu,

4)    przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza (albo głównego specjalisty d/s samorządu),

5)    prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,

6)    nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,

7)    prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego,

8)    przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem (albo głównym specjalistą d/s samorządu bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy),

9)    utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,

10) prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacja budynku, Urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego,

11) analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,

12) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne,

13) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,

14) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,

15) prowadzenie księgi inwentarzowej,

Przy znakowaniu spraw stanowisko używa symbolu:  Or.

22. Do zadań stanowiska d/s samorządowych oraz kadrowych należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i kancelaryjno-technicznej Rady i komisji, a w szczególności:

1)    przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady, komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,

2)    przechowywanie uchwał podejmowanych przez organy Gminy,

3)    przekazywanie - za pośrednictwem Sekretariatu - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,

4)    przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i komisji,

5)    podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i komisji,

6)    protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,

7)    prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postępowań Rady i komisji,

8)    prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,

9)    organizowanie szkoleń radnych i członków komisji,

10) prowadzenie spraw związanych z wyborami parlamentarnymi, samorządowymi i sołeckimi oraz z referendami,

11) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy,

12) organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,

13) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,

14) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,

15) zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,

16) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,

17) ewidencja czasu pracy pracowników oraz nadzór nad dyscypliną pracy,

18) kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych pracowników,

19) prowadzenie kroniki odzwierciedlającej chronologiczny bieg najważniejszych wydarzeń w gminie, związanych przede wszystkim ze społeczno-gospodarczą działalnością organów gminy oraz instytucji i organizacji istniejących w gminie.

Przy znakowaniu spraw stanowisko używa symbolu:  SK.

23. Do zadań radcy prawnego należy wykonywanie obsługi prawnej Urzędu.

Przy znakowaniu spraw stanowisko używa symbolu:  RP.

24. Do zadań stanowiska pracy d/s gospodarki gruntami należy prowadzenie spraw z zakresu gospodarki gruntami i wywłaszczania nieruchomości oraz spraw z zakresu gospodarki komunalnej i lokalowej, a w szczególności związanych z:

1)    gospodarowaniem i zarządzaniem komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym zbywania, oddawania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie i w zarząd,

2)    ustaleniem ich wartości, cen i opłat za korzystanie z nich,

3)    organizowaniem przetargów na nieruchomości komunalne,

4)    nabywaniem nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,

5)    komunalizacją gruntów,

6)    prowadzeniem ewidencji gruntów komunalnych,

7)    tworzeniem zasobów gruntów na cele zabudowy,

8)    wyposażeniem gruntów w urządzenia komunalne,

9)    zagospodarowaniem wspólnot gruntowych,

10) administrowaniem, gospodarowaniem i zarządzaniem lokalami mieszkalnymi i użytkowymi oraz nieruchomościami budynkowymi,

11) dodatkami mieszkaniowymi,

12) zamianami lokali,

13) przyznawaniem lokali mieszkalnych, w tym socjalnych i zastępczych oraz zapewnieniem w razie potrzeby czasowego zakwaterowania osób zwolnionych z zakładów karnych,

14) zarządzaniem nieruchomościami wspólnymi,

15) przejmowaniem zakładowych budynków mieszkalnych,

16) egzekucją w sprawach lokalowych i usuwaniem skutków samowoli lokalowej,

17) stawkami czynszów i opłat za lokale i nieruchomości budynkowe,

18) tworzeniem i utrzymywaniem terenów zielonych,

19) prowadzeniem spraw cmentarzy, w tym cmentarzy wojennych,

20) prowadzeniem spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości,

21) prowadzeniem spraw administracyjnych i kadrowych osób zatrudnionych w systemie prac publicznych i interwencyjnych.

Przy znakowaniu stanowisko używa symbolu: GG

25. Do zadań stanowiska pracy d/s zamówień publicznych ( obligatoryjnych ), gospodarki przestrzennej i inwestycji oraz infrastruktury gospodarczo-społecznej należą sprawy:

1)    przygotowywanie materiałów do studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy,

2)    przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzania projektów planów zagospodarowania przestrzennego,

3)    koordynacja i obsługa działań związanych z uzgodnieniami projektu planu oraz wprowadzaniem zadań rządowych dla miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

4)    przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów,

5)    prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

6)    ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowanie wyników tej oceny oraz analiza wniosków w sprawach sporządzenia lub zmiany planu zagospodarowania przestrzennego,

7)    prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń planu zagospodarowania przestrzennego,

8)    prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,

9)    prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

10) rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu,

11) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień na roboty w drodze obligatoryjnych przetargów publicznych, łącznie z prowadzeniem rejestru umów w tym zakresie,

12) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi, a w szczególności:

a)    przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów Gminy dotyczących zaliczania dróg i ulic do poszczególnych kategorii,

b)    projektowanie przebiegu dróg,

c)    budowę, modernizację, remonty i ochronę dróg,

d)    zarządzanie drogami, w tym ich oznakowanie,

e)    określanie szczególnego korzystania z dróg, w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele niekomunikacyjne,

13) prowadzenie spraw dotyczących elektryfikacji, telefonizacji, gazyfikacji, wodociągowania i kanalizacji.

Przy znakowaniu spraw stanowisko używa symbolu: GPI.

26. Do zadań stanowiska pracy d/s ochrony środowiska, rolnictwa, rozwoju lokalnego i promocji Gminy należy prowadzenie spraw dotyczących:

1)    łowiectwa,

2)    zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych,

3)    ochrony i kształtowania środowiska, w tym:

a)    zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,

b)    ograniczeń dotyczących maszyn i urządzeń technicznych,

c)    ochrony środowiska przed odpadami,

d)    utrzymania porządku i czystości,

4)    ochrony gruntów rolnych i leśnych, w tym:

a)    przeznaczania gruntów na cele nierolnicze lub nieleśne,

b)    wyłączania gruntów z produkcji,

c)    rolniczego wykorzystania gruntów,

d)    rekultywacji nieużytków oraz gruntów zdewastowanych i zdegradowanych i użyźniania innych gruntów,

5)    przeciwdziałania nieformalnemu obrotowi ziemią,

6)    nasiennictwa,

7)    gospodarki wodnej,

8)    ochrony powietrza atmosferycznego,

9)    organizowania i prowadzenia statystycznych spisów rolnych,

10) opracowywania programów gospodarczych, w tym wykonywania prac studialnych i prognostycznych,

11) analizowanie i diagnozowanie zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na obszarze Gminy i gmin sąsiednich,

12) gromadzenie informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów promujących Gminę na zewnątrz,

13) utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu,

14) organizowanie współpracy Gminy z zagranicą,

Przy znakowaniu spraw stanowisko używa symbolu: Os.

27. Do zadań stanowiska pracy d/s działalności gospodarczej, ochrony zdrowia i kultury należy prowadzenie spraw związanych w szczególności z:

1)    ewidencją działalności gospodarczej,

2)    zezwoleniami na sprzedaż napojów alkoholowych,

3)    określaniem strefy cen obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi,

4)    ustalaniem czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,

5)    targami i targowiskami,

6)    tworzeniem i utrzymywaniem oraz przekształcaniem zakładów opieki zdrowotnej,

7)    wychowaniem w trzeźwości i przeciwdziałaniem alkoholizmowi,

8)    zwalczaniem chorób zakaźnych,

9)    prowadzeniem spraw związanych z bibliotekami, m.in. spraw tworzenia, łączenia, przekształcania i znoszenia bibliotek, nadawania im statutów oraz zapewnienia właściwych warunków działania,

10) prowadzeniem spraw związanych z realizacją zadań z zakresu ochrony dóbr kultury,

11) realizacją zadań gminy z zakresu kultury fizycznej, w tym sportu, rekreacji i wypoczynku,

12) prowadzeniem spraw związanych z potwierdzaniem okresów zatrudnienia w rolnictwie osób ubiegających się o renty i emerytury rolnicze.

Przy znakowaniu spraw stanowisko używa symbolu: Dg.

28. Do zadań stanowiska pracy d/s obywatelskich należą sprawy dotyczące w szczególności:

1)    ewidencji ludności, w tym sporządzania spisów wyborców oraz dokumentów stwierdzających tożsamość,

2)    postępowań cywilnych i karnych, w tym:

a)    ustanawianie pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i roszczenia alimentacyjne oraz w sprawach o przysposobienie,

b)    wydawania zaświadczeń o stanie majątkowym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych,

c)    przyjmowania pism sądowych i wywieszania ogłoszeń o ustanowieniu kuratora,

d)    udzielania informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji i opinii o wystawieniu na licytację,

e)    przyjmowania obwieszczeń,

3)    zgromadzeń,

4)    zbiórek publicznych.

Przy znakowaniu spraw stanowisko używa symbolu: SO.

29. Do zadań stanowiska pracy d/s wojskowych, obrony cywilnej, p. pożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, należą sprawy dotyczące:

1)    przygotowania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,

2)    współdziałania z organami wojskowymi,

3)    administracji rezerw osobowych, w tym rejestracji, poboru i ewidencji,

4)    orzekania o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, prowadzeniu gospodarstwa rolnego i uznaniu za jedynego żywiciela,

5)    przysługujących żołnierzom i członkom ich rodzin zasiłków na utrzymanie rodziny oraz pokrywania należności mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych,

6)    tworzenia formacji obrony cywilnej,

7)    nakładania obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,

8)    świadczeń na rzecz obrony,

9)    udzielanie pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym,

10) zakwaterowanie sił zbrojnych,

11) prowadzenie całokształtu spraw dotyczących ochrony przeciw pożarowej w gminie oraz w Urzędzie Gminy,

12) pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych na rzecz Wójta w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Przy znakowaniu spraw stanowisko używa symbolu: OCW

30. Do zadań (wieloosobowego) stanowiska pracy d/s obsługowo-technicznych oraz zamówień publicznych (fakultatywnych) należą:

1)    nadzorowanie i kierowanie pracami budowlano-remontowymi prowadzonymi na obiektach komunalnych gminy w ramach środków budżetowych gminy,

2)    nadzorowanie i prowadzenie spraw remontowo-budowlanych, pielęgnacyjnych i porządkowych w gminie w ramach systemu prac publicznych,

3)    sporządzanie uproszczonych dokumentacji (kosztorysów) wymaganych w procesie budowlano-remontowym dla rozliczeń finansowych,

4)    prowadzenie spraw związanych z przetargami (fakultatywnymi) w zakresie zadań stanowiska pracy oraz współdziałanie i pomoc na rzecz pozostałych stanowisk,

5)    nadzorowanie i kierowanie działaniami związanymi z utrzymaniem właściwego stanu technicznego systemu wodociągowego w gminie (stacje uzdatniania wody i sieci) w zakresie modernizacji, remontów i napraw, usuwania awarii, itp.

Rozdział VII.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

31. Załączniki nr 1-3 do Regulaminu stanowią jego integralną część.

32. Zmiany Regulaminu następują w trybie wymaganym dla jego uchwalenia.

ZAŁĄCZNIK  NR  2

ZASADY  PODPISYWANIA  PISM

1. Wójt podpisuje:

1)    zarządzenia, regulaminy i okólniki wewnętrzne,

2)    pisma związane z reprezentowaniem Gminy na zewnątrz,

3)    pisma zawierające oświadczenia woli w zakresie zarządu mieniem Gminy,

4)    odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące pracowników i kierowników jednostek gminy,

5)    decyzje z zakresu administracji publicznej, do których wydawania w jego imieniu nie upoważnił pracowników Urzędu,

6)    pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w jego imieniu, w tym pisma wyznaczające osoby uprawnione do podejmowania czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu,

7)    pisma zawierające oświadczenia woli Urzędu jako pracodawcy,

8)    pełnomocnictwa do reprezentowania Gminy przed sądami i organami administracji publicznej,

9)    odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,

10) pisma zawierające odpowiedzi na postulaty mieszkańców, zgłaszane za pośrednictwem radnych,

11) inne pisma, jeśli ich podpisywanie Wójt zastrzegł dla siebie.

2. Zastępca Wójta, Sekretarz (albo główny specjalista d/s samorządu) i Skarbnik podpisują pisma pozostające w zakresie ich zadań, nie zastrzeżone do podpisu Wójta.

3. Pracownicy podpisują decyzje administracyjne oraz pisma w sprawach do załatwiania,których zostali upoważnieni przez Wójta.

4. Pracownicy przygotowujący projekty pism, w tym decyzji administracyjnych, parafują je swoim podpisem, umieszczonym na końcu tekstu projektu z lewej strony.

ZAŁĄCZNIK  NR  3

ZASADY  PLANOWANIA  PRACY

1. 1. Planowanie pracy w Urzędzie ma charakter zadaniowy i służy sprecyzowaniu zadań nałożonych na poszczególne wydziały oraz wytyczaniu i koordynacji przedsięwzięć zmierzających do realizacji tych zadań.

2. Przedmiotem planowania pracy w Urzędzie są ważniejsze problemy i zjawiska wymagające podjęcia działań przez Urząd.

3. Planowanie nie obejmuje zadań bieżących o charakterze rutynowym i powtarzalnym.

2. 1. Roczny plan pracy ustala Wójt do dnia 31 grudnia roku poprzedniego.

2. Roczny plan pracy Urzędu obejmuje programy działania poszczególnych stanowisk pracy oraz zadania Urzędu nie przypisane poszczególnym Wydziałom.

3. Sekretarz (albo główny specjalista d/s samorządu) przedkłada Wójtowi w terminie do dnia 1 listopada roku poprzedniego propozycje zadań nie przypisanych poszczególnym stanowiskom pracy.

4. Pracownicy (koordynatorzy) poszczególnych stanowisk pracy przedkładają Sekretarzowi (albo głównemu specjaliście d/s samorządu) w terminie do dnia 15 października roku poprzedniego programy swego działania.

3. 1. Programy działania stanowisk pracy obejmują w szczególności:

1)       zadania wynikające z zakresu ich działania, określonego w regulaminie,

2)       sposób oraz terminy realizacji,

3)       osoby odpowiedzialne za realizację zadań,

4)       wskazanie stanowisk pracy współdziałających w realizacji danego zadania.

4. 1. Roczny plan pracy Urzędu jest aktualizowany stosownie do modyfikacji zakresu zadań Urzędu wynikającej ze zmian stanu prawnego i innych przyczyn.

2. Aktualizacji rocznego planu pracy Urzędu dokonuje Wójt w formie aneksu.

5. 1. Aktualizacji programów działania stanowisk pracy dokonują właściwi pracownicy (koordynatorzy) w formie aneksu.

2. Paragraf 3 ust. 2 i 4 ust. 1 stosuje się odpowiednio.

6. 1. Za terminową i pełną realizację zadań wynikających z rocznego planu pracy Urzędu odpowiada Wójt.

2. Na podstawie materiałów własnych i informacji uzyskanych od właściwych pracowników (koordynatorów), Sekretarz (albo główny specjalista d/s samorządu) przedkłada Wójtowi pisemne sprawozdanie z realizacji rocznego planu pracy Urzędu w terminie do 15 lutego następnego roku.

7. 1. Za terminową i pełną realizacji zadań wynikających z programów działania stanowisk pracy odpowiadają pracownicy (koordynatorzy).

2. Sekretarz (albo główny specjalista d/s samorządu) kontroluje na bieżąco realizację rocznego planu pracy Urzędu, w odniesieniu do poszczególnych Wydziałów i rozlicza osoby odpowiedzialne z wykonania zadań.